Migruji z Gmailu do Google Apps: Kontakty a Hangouts

V minulém článku jsem popisoval migraci profilu Google+ a nyní se zaměřím na přenos kontaktů z jednoho účtu na druhý. Následně ještě popíši migraci komunikace v Hangouts, který používám jako primární instant messaging nástroj pro komunikaci s rodinou, známými či kolegy.

Kontakty

Nejprve je potřeba provést export kontaktů z původního účtu, což se provede v seznamu kontaktů, kde je potřeba kliknout na tlačítko Více a vybrat z menu položku Exportovat… V zobrazeném dialogu poté stačí vybrat export všech kontaktů do CSV (formát Googlu).

Export kontaktů

V cílovém účtu v kontaktech opět klikneme na tlačítko Více a vybereme položku Importovat… Vybereme vyexportované CSV a import potvrdíme tlačítkem Importovat.

Import kontaktů

Kontakty se přenesly včetně skupin, navíc vznikla skupina kontaktů Importováno…, kterou lze bez obav smazat.

Po importu doporučuji provést sloučení duplicitních kontaktů přes tlačítko Více a volbu Najít a sloučit duplicity…

Jako poslední věc doporučuji vypnout synchronizaci kontaktů v telefonu u původního účtu, a naopak zapnout synchronizaci kontaktů u cílového účtu.

Zapnutí synchronizace kontaktů v Androidu

Hangouts

V případě přechodu na nový účet v Hangouts je potřeba dát vědět lidem, se kterými často komunikuji, že pro ně budu dostupný pod novým účtem. Jinak bych se pro ně jevil po odhlášení z původního účtu jako nedostupný, a pochybuji, že by je napadlo si mě znovu vyhledat ve službě Hangouts. Proto jsem si připravil univerzální zprávu, kterou jsem postupně všem rozeslal ze svého nového účtu v Hangouts. Do zprávy jsem také připojil návod, jakým způsobem provést archivaci konverzace s mým původním profilem, což je podle mě důležité, aby člověk na druhé straně neměl v seznamu oba mé účty a nedocházelo tak k omylům.

Zdravím,

opouštím e-mail puvodni@email.cz a migruji na novy@e-mail.cz. Často jsem s Vámi/tebou komunikoval přes Hangouts, proto Vám/ti posílám tuto zprávu, abychom i nadále zůstali jednoduše v kontaktu. Z Hangouts u původního profilu se dnes již nastálo odhlásím.

Původní konverzaci lze jednoduše archivovat (poté se již nebude zobrazovat v seznamu konverzací), stačí kliknout na můj původní profil, následně na ozubené kolo a vybrat možnost “Archivovat”. 

Pokud by se něco nepovedlo, můj nový profil, ze kterého mě lze také kontaktovat přes Hangouts, naleznete/nalezneš na http://google.com/+NazevProfilu

Tím, že jsem všem napsal tuto zprávu, jsem si zároveň naplnil svůj seznam konverzací, takže ani já nebudu muset zdlouhavě vyhledávat lidi, se kterými chci komunikovat.

Vyhledání kontaktu v Hangouts

Na závěr je potřeba se odhlásit z Hangouts u původního účtu na všech zařízeních, ve kterých Hangouts používáte. V mém případě se jednalo o 2 počítače, telefon a tablet.

Odhlášení z Hangouts v aplikaci pro Android